Exit-Strategie für fremdgehostete IT-Systeme

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Es klingt paradox, aber genau das macht den Unterschied: Eine durchdachte Exit-Strategie sichert dir die Kontrolle über deine IT – selbst, wenn du aktuell keinen Wechsel planst. Warum ist das wichtig? Ohne Plan riskierst du Abhängigkeiten, die dich teuer zu stehen kommen können. Mit einer Exit-Strategie bleibst du flexibel, schützt deine Daten und sicherst den reibungslosen Betrieb – immer. 👉 Erfahre, welche fünf Elemente in keiner Exit-Strategie fehlen dürfen und warum sie ein zentraler Bestandteil nachhaltiger IT-Strategien sind.

Ja, ich bin mir der Ironie durchaus bewusst: als Managed Hosting Anbieter über eine „Exit“-Strategie zu sprechen, klingt vielleicht ungewöhnlich. Nicht aber, wenn man uns kennt 🙂 Für uns geht es darum, dass unsere Kunden jederzeit flexibel bleiben und das Beste für ihre Bedürfnisse tun können. Hier ist also der Punkt an den die wenigstens Denken: Eine durchdachte Exit-Strategie stellt sicher, dass du immer die Kontrolle über deine IT behältst, auch wenn sich deine Anforderungen ändern oder du einen Wechsel in Betracht ziehst – und auch wenn du aktuell keinen Wechsel in betracht ziehst.

Was ist eine Exit-Strategie und warum ist sie so wichtig?

Eine Exit-Strategie ist ein Plan, der sicherstellt, dass ein Wechsel von einem Anbieter zu einem anderen oder zurück zu eigenen Systemen reibungslos abläuft. Sie verhindert, dass Organisationen in eine Abhängigkeit von ihrem IT-Dienstleister geraten – eine Situation, die oft als „Vendor Lock-in“ bezeichnet wird.

Ohne eine Exit-Strategie riskierst du, bei steigenden Preisen, mangelndem Support oder gar einem Anbieterwechsel in Schwierigkeiten zu geraten. Eine gut geplante Exit-Strategie gibt dir die Freiheit, flexibel zu handeln, ohne den Betrieb zu unterbrechen oder kritische Daten zu verlieren.

Die 5 wichtigsten Elemente einer Exit-Strategie für fremdgehostete IT-Systeme

  1. Datenzugänglichkeit und -besitz sicherstellen
    Bevor du dich für einen IT-Dienstleister entscheidest, stelle sicher, dass alle deine Daten exportierbar sind und in einem portablen Format vorliegen. Du solltest jederzeit die Kontrolle über deine Daten haben und den Export ohne Einschränkungen durchführen können.
  2. Vorbereitung auf Datenmigration
    Plane die Übertragung aller Daten vom aktuellen Anbieter zu einem neuen System oder Server. Dies umfasst die Konvertierung von Datenformaten, die Sicherung der Datenintegrität und Maßnahmen zur Datenverschlüsselung während des Transfers. Der Datenexport sollte reibungslos verlaufen und alle notwendigen Schritte, um Kompatibilität sicherzustellen, sollten vorab festgelegt werden.
  3. Vertragsbedingungen verstehen
    Überprüfe die vertraglichen Regelungen, um sicherzustellen, dass es keine versteckten Gebühren oder Kündigungsfristen gibt, die dich an den Anbieter binden. Achte besonders auf Klauseln, die die Datenmigration betreffen, und prüfe, ob es Regelungen zu Servicebeendigungen oder zur Dauer der Datenspeicherung nach Vertragsende gibt.
  4. Pläne für eine nahtlose Übergabe erstellen
    Ein wesentlicher Aspekt der Exit-Strategie ist die sorgfältige Planung, um den laufenden Betrieb zu gewährleisten, während der Wechsel vollzogen wird. Ein detaillierter Zeitplan, regelmäßige Statusupdates und ein klar definiertes Rollback-Szenario helfen, die Übergabe reibungslos zu gestalten. Dein Team sollte wissen, wie man bei Problemen schnell reagiert.
  5. Dokumentation aller Prozesse und Systeme pflegen
    Eine umfassende Dokumentation ist der Schlüssel, um den Wechsel reibungslos zu gestalten. Dokumentiere alle wichtigen Prozesse, Systemkonfigurationen, Schnittstellen und Ansprechpartner. So wird sichergestellt, dass bei einem Wechsel alle Informationen verfügbar sind und potenzielle Probleme schnell gelöst werden können. Eine gute Dokumentation erleichtert auch die Einarbeitung neuer Anbieter oder Teams.

Eine Exit-Strategie als Teil deiner nachhaltigen IT-Strategie

Für öffentliche Einrichtungen ist eine Exit-Strategie mehr als nur ein „Plan B“. Sie ist ein zentraler Bestandteil einer nachhaltigen IT-Strategie, die Flexibilität und Sicherheit in den Vordergrund stellt. Unabhängig davon, ob du auf fremdgehostete Systeme setzt oder eine hybride Lösung bevorzugst – der Plan für den Ernstfall schafft Vertrauen und minimiert Risiken. Denke also rechtzeitig an die Exit-Strategie, bevor du einen Anbieter auswählst. So bist du auf alles vorbereitet und kannst sicher sein, dass deine IT auch in Zukunft auf festen Beinen steht.