Managed Nextcloud
Weg von fremden Clouds. Hin zu einer souveränen Datenplattform.
Dateien, Kalender, Kontakte und Chat verteilen sich heute oft auf mehrere fremde Clouds ganz ohne klare Kontrolle über Speicherort und Zugriff. Wir richten Nextcloud als zentrale, DSGVO-konforme Plattform ein und betreiben sie zuverlässig in deutschen Rechenzentren.
20 Minuten · unverbindlich · mit einer Einschätzung zu eurer Situation
Ausgangslage
Wo eure Daten heute wirklich liegen – und wer darauf zugreifen kann.
Dateien landen bei Microsoft, Google oder in privaten Zugängen einzelner Personen. Ohne eine zentrale, kontrollierte Plattform bleiben Speicherort, Zugriff und Löschfristen unklar – und damit auch die Antwort auf Kunden- oder Prüferfragen.
Kontrolle abgeben
Daten liegen bei außereuropäischen Anbietern, oft ohne klare Auskunft über Verarbeitungsort und Zugriff.
Werkzeuge verstreuen
Dateien, Kalender, Kontakte und Chat laufen in getrennten Diensten ohne gemeinsamen Kontext.
Nachweise fehlen
Ausschreibungen, Audits oder Förderbedingungen verlangen eine nachvollziehbare, europäische Datenhaltung.
Daten liegen verteilt bei mehreren Anbietern
- Speicherort und Zugriffsrechte sind schwer nachvollziehbar
- Dateien, Kalender und Kommunikation sind getrennt
- Jeder Dienst bringt eigene Zugänge und Regeln mit
Eine kontrollierte Plattform für alle Daten
- Speicherort, Zugriff und Freigaben sind dokumentiert
- Dateien, Kalender, Kontakte und Chat sind vereint
- Ein zentraler Zugang für Team und Partner
Die Lösung
Eine souveräne Plattform für Dateien, Kalender und Zusammenarbeit.
Wir setzen Nextcloud nicht einfach nur auf – wir richten es an eurer Struktur aus und übernehmen den zuverlässigen Betrieb, damit Kontrolle über eure Daten kein Kompromiss bleibt.
Nextcloud bündelt Dateien, Kalender, Kontakte und Kommunikation.
Eine zentrale Oberfläche ersetzt verstreute Fremddienste. Freigaben, Rechte und Versionen bleiben nachvollziehbar – für Einzelpersonen ebenso wie für ganze Teams.
- eine Plattform statt vieler Insellösungen
- granulare, dokumentierte Freigaben
- Zugriff von Desktop, Mobile und Web
Über 200 Apps erweitern eure Nextcloud gezielt.
Von Office-Anbindung über WebDAV bis zu Projektmanagement-Tools wie OpenProject – wir wählen und konfigurieren nur, was euren Prozessen tatsächlich nützt.
Dein Team nutzt Nextcloud. Wir halten es zuverlässig am Laufen.
Wir übernehmen Einrichtung, Updates, Monitoring und Backup in deutschen Rechenzentren – mit fester Ansprechperson und einem SLA passend zum Bedarf.
Unser Vorgehen
Von der unklaren Datenlage zu einem realistischen Einstieg.
Das kostenfreie Strategiegespräch klärt zuerst eure Ausgangslage und den Anlass für den Wechsel. Erst danach sprechen wir über Speicher, Migration und Betrieb.
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01
Ausgangslage und Anlass verstehen
Wir klären, welche Daten wohin gehören, wer heute worauf zugreift und was den Wechsel gerade notwendig macht.
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02
Struktur und Migration planen
Wir ordnen Ordnerstruktur, Rechte, Apps und den Umzug vorhandener Daten aus Fremdclouds oder einer bestehenden Installation.
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03
Einführen und verlässlich betreiben
Wir richten die Plattform ein, begleiten den Rollout und übernehmen den vereinbarten technischen Betrieb.
Dein Ergebnis: eine erste Einordnung eurer Datenlage und ein sinnvoller nächster Schritt – ohne Paketverkauf im Blindflug.
Strategiegespräch vereinbarenProdukteinblick
Eine Plattform, die euer Team sofort versteht.
Nextcloud verbindet eine vertraute Dateiverwaltung mit zentral steuerbaren Zugängen. Konzeption, Einrichtung und technischer Betrieb liegen bei uns.
Kernfunktionen
Die Funktionen folgen eurem Arbeitsalltag – nicht umgekehrt.
Dateien verwalten und synchronisieren
Ordner, Versionen und Freigaben bleiben über Desktop, Mobile und Web hinweg konsistent.
Kalender und Kontakte teilen
Termine und Adressbücher lassen sich team- oder organisationsweit synchron halten.
Chat, Audio und Video mit Nextcloud Talk
Kurzabstimmungen und Besprechungen finden direkt in der eigenen, sicheren Umgebung statt.
Verschlüsselung und Zugriffskontrolle
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und granulare Rechte behalten die Kontrolle über sensible Daten.
Integrationen & Ökosystem
Über 200 Apps erweitern euren Funktionsumfang.
- Office-Integration
- Zusammenarbeit an Dokumenten mit Microsoft Office, Collabora oder Google Docs.
- Schnittstellen
- Anbindung bestehender Systeme über WebDAV und offene APIs.
- Mehrgeräte-Zugriff
- Vollständiger Zugriff über Desktop-Client, mobile Apps und Webbrowser.
- App-Ökosystem
- Von Projektmanagement bis Formularen erweitert ihr Nextcloud gezielt um passende Apps.
Sizing
Die passende Größe entsteht im Gespräch – nicht in einer Preistabelle.
Ein pauschales S-, M- oder L-Paket trifft selten genau euren Bedarf. Deshalb ermitteln wir Speicher, Nutzerzahl und Erweiterungen gemeinsam im kostenfreien Strategiegespräch – und ihr bezahlt für das, was ihr tatsächlich braucht.
Grundlage für euer Angebot
Diese Fragen klären wir gemeinsam im Strategiegespräch.
- Nutzeranzahl
- Wie viele Personen greifen aktiv auf Dateien, Kalender und Kontakte zu?
- Speicherbedarf
- Wie viele Daten müsst ihr heute und in absehbarer Zukunft vorhalten?
- Apps und Erweiterungen
- Welche der über 200 Nextcloud-Apps und Integrationen sind für euren Ablauf relevant?
- Datensicherung
- Welcher Backup-Rhythmus und welche Aufbewahrungsfristen passen zu euren Daten?
- Umgebung und Laufzeit
- Reicht eine geteilte Umgebung oder braucht ihr eine dedizierte Instanz mit individueller Vertragslaufzeit?
Dein Ergebnis: ein Angebot, das genau zu eurer Nutzung passt – ohne für ungenutzten Speicher oder fehlende Funktionen zu zahlen.
Strategiegespräch vereinbarenFAQ
Was du vor dem Einstieg wissen solltest.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Es gibt keinen Zugriff durch Dritte außerhalb der vereinbarten Betriebsverantwortung.
Ist eine Managed Nextcloud DSGVO-konform?
Ja. Wir richten Hosting, Verschlüsselung und Zugriffskontrollen so ein, dass sie die Anforderungen der DSGVO erfüllen. Die datenschutzrechtliche Bewertung eurer konkreten Prozesse bleibt trotzdem eure Aufgabe.
Können wir von Google Drive, Microsoft 365 oder einer bestehenden Nextcloud wechseln?
Ja. Wir übernehmen vorhandene Daten aus gängigen Cloud-Diensten oder richten dir wahlweise eine frische Installation ein – je nachdem, was zu eurer Ausgangslage passt.
Was kostet eine Managed Nextcloud für unser Team?
Das hängt von Nutzeranzahl, Speicherbedarf und benötigten Erweiterungen ab. Statt eines starren Pakets ermitteln wir diese Faktoren im kostenfreien Strategiegespräch und nennen dir ein Angebot, das zu eurer tatsächlichen Nutzung passt.
Müssen wir uns langfristig binden?
Das richtet sich nach eurem Setup. Für einfache, geteilte Umgebungen sind kurze, monatlich kündbare Laufzeiten möglich; dedizierte Umgebungen erfordern in der Regel eine längere Mindestlaufzeit. Wir stimmen die passende Laufzeit im Strategiegespräch mit dir ab.
Strategiegespräch in 20 Minuten
Strategiegespräch zu Nextcloud
Erzähl uns kurz, warum eine eigene, souveräne Cloud für euch gerade jetzt Thema ist. Wir melden uns persönlich zur Terminabstimmung und prüfen mit dir den passenden Einstieg.