Managed Platform
Eine Kette ist so sicher wie ihr schwächstes Glied.
E-Mail ist der häufigste Weg, auf dem Angreifer ins Unternehmen gelangen. Für Organisationen mit erhöhten Sicherheits- und Nachweispflichten verbinden wir Postfachbetrieb, Spam- und Malware-Schutz, Absenderschutz, revisionssichere Archivierung und laufendes Monitoring zu einer Kette, die wir vollständig für euch verantworten.
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Ausgangslage
E-Mail ist der häufigste Weg, auf dem Angreifer ins Unternehmen gelangen.
Für Organisationen mit erhöhten Sicherheits- und Nachweispflichten reicht ein einzelnes gut abgesichertes Postfach nicht aus. Filterung, Zugriff, Absenderschutz und Aufbewahrung sind eigenständige Glieder einer Kette – und jedes davon kann für sich genommen reißen, ohne dass die anderen es auffangen.
Eine Lücke reicht
Ein einzelnes ungeschütztes Glied – etwa fehlende Zwei-Faktor-Authentifizierung oder eine nicht durchgesetzte Absender-Policy – macht die übrige Absicherung wirkungslos.
Niemand hat das nebenbei im Griff
Mailserver, Spamfilter, Domain-Schutz und Archivierung verlangen jeweils eigenes Spezialwissen – Zeit und Expertise, die neben dem Tagesgeschäft der IT selten übrig sind.
Nachweis fehlt im Ernstfall
Bei einer Betriebsprüfung, einem Audit oder einer Cyber-Versicherung zählt nicht nur, ob geschützt wurde, sondern ob es sich belegen lässt.
Fünf Glieder, mehrere Verantwortliche – oder gar keiner.
- Mailserver, Filterung, Domain-Schutz und Archivierung verlangen Spezialwissen, das im Tagesgeschäft fehlt
- Eine Lücke bleibt unbemerkt, bis ein Vorfall sie sichtbar macht
- Nachweise für Audits oder Aufsicht müssen im Ernstfall erst zusammengesucht werden
Eine Kette, ein Verantwortlicher.
- Ein Anbieter bringt das nötige Spezialwissen mit – euer Team gewinnt Zeit fürs Kerngeschäft zurück
- Auffälligkeiten werden laufend beobachtet, nicht erst nach einem Vorfall entdeckt
- Nachweise liegen dokumentiert vor, statt im Ernstfall erst erstellt zu werden
Die Lösung
Eine Kette ist so sicher wie ihr schwächstes Glied – wir verantworten jedes einzelne.
Secure Mail Platform verbindet Postfachbetrieb, Spam- und Malware-Schutz, Absenderschutz und eine revisionssichere Archivierung zu einer durchgängig betriebenen Kette und überwacht sie laufend – statt fünf Einzeltools nebeneinander zu betreiben.
Eine Plattform statt fünf Einzelverantwortlichkeiten.
Wir richten alle fünf Bausteine aufeinander abgestimmt ein und betreiben sie als eine Kette – eine Störung an einer Stelle wird nicht erst sichtbar, wenn die nächste betroffen ist.
- ein Ansprechpartner für die gesamte Mail-Infrastruktur
- abgestimmte statt isoliert konfigurierte Bausteine
- laufende Beobachtung aller Glieder
Gebaut für erhöhte Sicherheits- und Nachweispflichten.
Ob NIS2-Betroffenheit, Sicherheitsfragebogen eines Geschäftspartners oder Cyber-Versicherung: Die Plattform liefert dokumentierte, belastbare Antworten statt Einzelauskünften.
Fünf Spezialgebiete, für die bei euch niemand extra eingestellt werden muss.
Filtertechnik, DNS-Authentifizierung, Archivrecht und Systembetrieb auf Sicherheitsniveau gleichzeitig zu beherrschen, ist ein Vollzeitjob für sich – und selten die Aufgabe, für die eure IT eigentlich da ist. Wir bringen dieses Spezialwissen mit und betreiben die gesamte Kette in deutschen Rechenzentren, damit euer Team die Zeit für das Kerngeschäft behält.
Im Detail
Jedes Glied schließt eine eigene Lücke.
Gemeinsam ergeben die fünf Bausteine eine Kette ohne offenes Ende.
- Postfach & Zugriff
- Postfach, Kalender und Kontakte sind über eine verschlüsselte Weboberfläche von jedem Gerät erreichbar, zusätzlich abgesichert mit Zwei-Faktor-Authentifizierung über Hardware-Sicherheitsschlüssel, WebAuthn oder Einmalcode-App – ein geleaktes Passwort allein reicht nicht für Zugriff.
- Spam- & Malware-Schutz
- Jeder Anhang wird automatisch auf Viren und Schadsoftware gescannt, eingehende Mails werden nach verdächtigen Mustern bewertet und auffällige Nachrichten landen in Quarantäne, bevor sie das Postfach erreichen – niemand bei euch muss einen Anhang erst selbst öffnen, um ihn zu prüfen.
- Absenderschutz
- Alle Versandquellen werden laufend ausgewertet, neue oder unbekannte Absender lösen automatisch eine Meldung aus, und nur freigegebene Systeme dürfen dauerhaft in eurem Namen senden – Missbrauch eurer Domain wird sichtbar statt unbemerkt zu bleiben.
- Nachweis & Archivierung
- Jede geschäftliche E-Mail bleibt unveränderbar vorgehalten und lässt sich per Volltextsuche auch nach Jahren wiederfinden – abrufbar in Minuten statt im Ernstfall erst zusammengesucht, selbst wenn das ursprüngliche Postfach längst aufgeräumt wurde.
- Monitoring & Support
- TLS-Zertifikate werden automatisch erneuert, bevor sie ablaufen, ein verstummter Filter oder eine ungewöhnliche Auffälligkeit wird erkannt, bevor sie zum Problem wird – inklusive fester Anlaufstelle für Anwenderfragen, ohne dass ihr dafür eigene Mail-Security-Spezialist:innen vorhalten müsst.
Geschäftliche E-Mails unterliegen für die meisten Kaufleute einer handelsrechtlichen Aufbewahrungspflicht nach § 257 HGB und § 147 AO. Die integrierte Archivierung ist entsprechend revisionssicher und durchsuchbar ausgelegt; ob und in welchem Umfang die Pflicht im Einzelfall für euch gilt, klären wir gemeinsam im Strategiegespräch.
Unser Vorgehen
Von der offenen Lücke zu einer durchgängig verantworteten Kette.
Das kostenfreie Strategiegespräch klärt zuerst, welche Bausteine bei euch bereits bestehen und wo die größte offene Lücke liegt. Erst danach sprechen wir über Umfang und laufenden Betrieb.
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01
Kette und Lücken verstehen
Wir gehen gemeinsam die fünf Bausteine durch: Was ist vorhanden, was fehlt, wo liegt das größte Risiko für eure Organisation?
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02
Bausteine einrichten und migrieren
Wir richten Postfachbetrieb, Filterung, Absenderschutz und Archivierung aufeinander abgestimmt ein und übernehmen bestehende Postfächer und Domains.
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03
Kette laufend betreiben
Wir übernehmen Monitoring, Pflege und Support für alle fünf Bausteine – dauerhaft, nicht nur zur Einführung.
Euer Ergebnis: eine priorisierte Einordnung, welcher Baustein bei euch zuerst wichtig ist – ohne Paketverkauf im Blindflug.
Strategiegespräch vereinbarenProjekt & Betrieb
Einrichten ist ein Projekt. Sicher halten ist ein Managed Service.
Die einmalige Einrichtung schafft die Grundlage. Wirksamer Schutz entsteht erst, wenn jedes Glied laufend beobachtet und gepflegt wird.
Einrichtung der gesamten Kette
Migration bestehender Postfächer und Domains, Konfiguration von Filterung und Absenderschutz, Einrichtung der Archivierung – abgestimmt auf eure bestehende Infrastruktur, ohne dass euer Team die Umstellung selbst stemmen muss.
Monitoring, Pflege und Support
Zertifikate, Filterregeln, Absenderschutz-Reports und Speicherplatz im Blick behalten, Auffälligkeiten bewerten und Anwenderfragen persönlich beantworten – damit niemand bei euch nebenbei zur Mail-Security-Spezialistin werden muss.
FAQ
Was ihr vor dem Einstieg wissen solltet.
Ersetzt Secure Mail Platform die einzelnen Mailcow- und DMARC-Angebote?
Nein. Wer nur einen der fünf Bausteine braucht, ist bei Managed Mailcow oder Managed DMARC weiterhin richtig. Secure Mail Platform bündelt beide mit drei weiteren Bausteinen zu einer durchgängig verantworteten Kette.
Brauchen wir dafür eigenes Sicherheits-Know-how im Team?
Nein. Genau das ist der Kern der Plattform: Ihr müsst kein eigenes Spezialwissen für Filtertechnik, Domain-Authentifizierung, Archivrecht oder Systembetrieb aufbauen. Wir bringen dieses Wissen mit und übernehmen den laufenden Betrieb – eure IT bleibt Ansprechpartner, nicht Spezialistin für fünf Fachgebiete gleichzeitig.
Wo werden unsere E-Mails und Archivdaten gespeichert?
Ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Es gibt keinen Zugriff durch Dritte außerhalb der vereinbarten Betriebsverantwortung.
Sind wir gesetzlich zur Archivierung unserer E-Mails verpflichtet?
Für die meisten Kaufleute unterliegen geschäftliche E-Mails einer handelsrechtlichen Aufbewahrungspflicht nach § 257 HGB und § 147 AO. Ob und in welchem Umfang das für eure Organisation gilt, klären wir im Strategiegespräch.
Ist der Absenderschutz gesetzlich vorgeschrieben?
Nein, die zugrunde liegende Technik (DMARC) wird nicht namentlich vorgeschrieben. Eine überwachte und dokumentierte Domain-Struktur kann aber ein nachvollziehbarer Baustein eines angemessenen IT-Risikomanagements sein und damit zu Anforderungen wie NIS2 beitragen.
Was passiert bei einer Störung oder Auffälligkeit?
Wir beobachten alle fünf Bausteine laufend und melden uns proaktiv, sobald etwas vom erwarteten Zustand abweicht – statt zu warten, bis ihr es selbst bemerkt. Passende Reaktionszeiten stimmen wir im Strategiegespräch mit euch ab.
Was kostet die Secure Mail Platform?
Das hängt von Postfachanzahl, Domainanzahl, Archiv-Volumen und den bereits vorhandenen Bausteinen ab. Wir ermitteln das gemeinsam im kostenfreien Strategiegespräch und nennen euch ein passendes Angebot.
Strategiegespräch in 20 Minuten
Strategiegespräch zur Secure Mail Platform
Erzähl uns kurz, wo du bei eurer E-Mail-Kette aktuell die größte Lücke vermutest. Wir melden uns persönlich zur Terminabstimmung und ordnen gemeinsam ein, welcher Baustein zuerst wichtig ist.