Managed Mailcow
Die unabhängige Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace.
Viele Unternehmen betreiben ihre E-Mail noch über einen eigenen Exchange-Server und stehen unter Druck zu wechseln – meist zu Microsoft 365 oder Google Workspace. Mailcow bietet euch den Komfort einer modernen Plattform, ohne eure Unabhängigkeit aufzugeben. Wir richten sie ein und betreiben sie zuverlässig in deutschen Rechenzentren.
20 Minuten · unverbindlich · mit einer Einschätzung zu eurer Situation
Ausgangslage
Der Umstieg auf die Cloud muss nicht der Umstieg zu Microsoft oder Google sein.
Viele Unternehmen betreiben ihre E-Mail heute noch über einen eigenen Exchange-Server. Weil Hersteller den Support für On-Premises-Lösungen zurückfahren, wächst der Druck zu wechseln – und der naheliegende Weg führt meist direkt zu Microsoft 365 oder Google Workspace.
Exchange-Support läuft aus
Der Hersteller reduziert den Support für On-Premises-Exchange und drängt Richtung Cloud-Abonnement.
Der naheliegende Weg bindet neu
Microsoft 365 oder Google Workspace lösen das Betriebsproblem – um den Preis einer neuen Abhängigkeit.
Unabhängigkeit soll bleiben
Moderne Cloud-Funktionen sollen nutzbar sein, ohne Daten und Kontrolle an einen Hyperscaler abzugeben.
Exchange läuft aus – der Wechsel steht an
- Eigener Exchange-Server erreicht das Ende des Herstellersupports
- Der naheliegende Ausweg heißt Microsoft 365 oder Google Workspace
- Unabhängigkeit und Datenkontrolle stehen zur Disposition
Unabhängig bleiben – mit dem Komfort einer modernen Plattform
- Mailcow ersetzt Exchange mit vergleichbarem Komfort
- Betrieb liegt bei uns als Managed Service – nicht bei einem Hyperscaler
- Daten und Zugriff bleiben in eurer Kontrolle
Die Lösung
Die unabhängige Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace.
Mailcow bietet Komfort auf dem Niveau von Exchange, Microsoft 365 oder Google Workspace – nur eben nicht bei einem Hyperscaler. Wir richten die Plattform an eurer Infrastruktur aus und übernehmen den zuverlässigen Betrieb.
Mailcow bündelt E-Mail, Kalender und Kontakte.
Die integrierte SOGo-Groupware verbindet Postfächer, Kalenderfreigaben und Adressbücher in einer vertrauten Oberfläche – zugänglich von jedem Gerät und Standort.
- eine Plattform statt vieler Einzeldienste
- geräteübergreifender Zugriff auf Mail, Kalender und Kontakte
- automatische Let’s-Encrypt-Zertifikate
Die Mailcow-API bindet eure Systeme gezielt an.
Bestehende Schnittstellen und Prozesse lassen sich über die API anbinden – wir beraten zur passenden Umsetzung für eure Infrastruktur.
Dein Team nutzt Mailcow. Wir halten es zuverlässig am Laufen.
Wir übernehmen Einrichtung, Updates, Monitoring und Backup in deutschen Rechenzentren – mit fester Ansprechperson und einem SLA passend zum Bedarf.
Unser Vorgehen
Von der unklaren Mail-Infrastruktur zu einem realistischen Einstieg.
Das kostenfreie Strategiegespräch klärt zuerst eure Ausgangslage, Postfachanzahl und euren Migrationsbedarf. Erst danach sprechen wir über Speicher, Sicherheit und Betrieb.
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01
Ausgangslage und Anforderungen verstehen
Wir klären, wie viele Postfächer und Domains bestehen, welche Sicherheitsanforderungen gelten und was den Wechsel gerade auslöst.
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02
Migration und Konfiguration planen
Wir ordnen DNS, DKIM und SPF sowie den Umzug bestehender Postfächer – etwa aus Exchange – per imapsync und regeln Rollen und Berechtigungen.
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03
Einführen und verlässlich betreiben
Wir richten die Plattform ein, begleiten den Rollout und übernehmen den vereinbarten technischen Betrieb.
Dein Ergebnis: eine erste Einordnung eurer Anforderungen und ein sinnvoller nächster Schritt – ohne Paketverkauf im Blindflug.
Strategiegespräch vereinbarenProdukteinblick
Eine Plattform, die euer Team sofort versteht.
Mailcow verbindet eine vertraute Postfachverwaltung mit zentral steuerbaren Sicherheitsfunktionen. Konzeption, Einrichtung und technischer Betrieb liegen bei uns.
Kernfunktionen
Die Funktionen folgen eurem Arbeitsalltag – nicht umgekehrt.
E-Mail, Kalender und Kontakte überall verfügbar
Geräteübergreifender Zugriff am Schreibtisch, unterwegs oder im Homeoffice.
SOGo Webmail und Groupware
Eine intuitive Oberfläche für Postfächer, Ordner, Filter und automatische Weiterleitungen.
Spam- und Virenschutz
Automatisch lernende Spamfilter, Quarantäne und Antivirus-Scanning inklusive Office-Makros.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Yubikey, WebAuthn und TOTP sichern Mailcow UI und SOGo zusätzlich ab.
Sicherheit & Technik
Eine bewährte, containerbasierte Architektur im Hintergrund.
- Verschlüsselung
- Automatische Let’s-Encrypt-Zertifikate für durchgängig TLS-gesicherte Verbindungen.
- DKIM & ARC
- Automatische Generierung und Verwaltung von Signaturschlüsseln für authentifizierten Versand.
- API-Anbindung
- Die Mailcow-API bindet bestehende Systeme und Schnittstellen gezielt an.
- Migration
- Automatisierte Postfach-Migration aus bestehenden Systemen per imapsync.
FAQ
Was du vor dem Einstieg wissen solltest.
Wo werden unsere E-Mails gespeichert?
Ausschließlich in deutschen Rechenzentren, strukturiert und mit Volltextsuche. Es gibt keinen Zugriff durch Dritte außerhalb der vereinbarten Betriebsverantwortung.
Unser Exchange-Support läuft aus – müssen wir zwingend zu Microsoft 365 oder Google Workspace wechseln?
Nein. Das ist einer der häufigsten Anlässe, mit denen Unternehmen zu uns kommen. Wir übernehmen bestehende Postfächer automatisiert per imapsync und ihr bekommt mit Mailcow eine moderne, vergleichbar komfortable Plattform – ohne in eine neue Abhängigkeit zu einem Hyperscaler zu wechseln.
Warum nicht einfach zu Microsoft 365 oder Google Workspace wechseln?
Das ist für viele der naheliegendste Schritt – und für manche auch der richtige. Wer aber Wert auf Datenkontrolle, Unabhängigkeit von Hyperscalern und planbare, nicht nutzerbasiert wachsende Kosten legt, bekommt mit einer Managed Mailcow eine gleichwertig komfortable Alternative, die vollständig in deutschen Rechenzentren betrieben wird.
Wie sind unsere Postfächer vor Spam und Viren geschützt?
Mailcow filtert Spam automatisch lernend, scannt Anhänge inklusive Office-Makros auf Viren und verwaltet verdächtige E-Mails in einer Quarantäne.
Ist eine zusätzliche Absicherung gegen gefälschte Absender möglich?
Ja. Managed DMARC ergänzt Mailcow, damit nur autorisierte Systeme in eurem Namen senden dürfen.
Was kostet eine Managed Mailcow für unser Team?
Das hängt von Postfachanzahl, Speicherbedarf und Sicherheitsanforderungen ab. Wir ermitteln das gemeinsam im kostenfreien Strategiegespräch und nennen dir ein passendes Angebot.
Strategiegespräch in 20 Minuten
Strategiegespräch zu Mailcow
Erzähl uns kurz, warum eine eigene, souveräne E-Mail-Plattform für euch gerade jetzt Thema ist. Wir melden uns persönlich zur Terminabstimmung und prüfen mit dir den passenden Einstieg.