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Mailcow
Die Mailcow Suite übernimmt das Empfangen und Versenden von Mails, die Verwaltung von Kalendern, das Filtern von Spam und die automatische Zertifikatsbeschaffung. Das Ergebnis ist eine benutzerfreundliche Lösung, die vergleichbaren Komfort wie Microsoft Exchange oder ähnliche Produkte am Markt bietet – ideal für Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, Universitäten und Schulen, die eine unabhängige und sichere E-Mail-Lösung suchen.

Mailcow Features
📱 Geräteübergreifender Zugriff
Mailcow lässt dich von verschiedenen Geräten und Standorten aus auf deine E-Mails zugreifen. Egal, ob du am Schreibtisch, unterwegs oder im Homeoffice bist, du hast immer Zugriff auf E-Mails, Kontakte und Kalender.
⚙️ Bequeme E-Mail Postfach Verwaltung
Mit Mailcow kannst du E-Mail-Konten bequem in der Cloud verwalten. Du behältst die volle Kontrolle über Benutzerkonten und kannst individuelle E-Mail-Adressen erstellen. Außerdem ermöglicht Mailcow die Einrichtung benutzerdefinierter Domains für eine professionelle und maßgeschneiderte E-Mail-Kommunikation.
🔍 Effiziente Zusammenarbeit
Mailcow unterstützt die Zusammenarbeit innerhalb deines Teams. Du kannst E-Mail-Konten für deine Mitarbeiter einrichten, Kalender freigeben, gemeinsame Aufgaben erstellen und Kontakte teilen.
☕️ Mailcow API
Für die optimale Integration in deine bestehenden Systeme und Schnittstellen kannst du die Mailcow API konfigurieren und nutzen. Zur richtigen Anwendung und individuelle Umsetzung beraten wir dich gern!
🗃️ SOGo Groupware integriert
SoGo bietet dir eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche, mit der du E-Mails effizient verwalten kannst. Du kannst mühelos neue E-Mails verfassen, empfangene E-Mails organisieren, Ordner erstellen, Filter einrichten und automatische Weiterleitungen konfigurieren.
🛡️ Höchste Sicherheitsstandards
Mailcow implementiert fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit und Integrität deiner E-Mails zu gewährleisten. Dazu gehören leistungsstarke Verschlüsselungstechnologien und Anti-Spam.
🔐 MFA für Mailcow UI und SOGo
Die Multifaktor Authentifizierung ist für Mailcow UI und SOGo verfügbar. So bleiben deine Daten mit einer zweiten Faktor für unbefugtem Zugriff geschützt.
Mailcow UI ist die zentrale Verwaltungsoberfläche und ermöglicht die
einfache Verwaltung aller Aspekte Deines E-Mail-Servers
- Einfache Domain- und E-Mail-Adressverwaltung: Neue Domains und E-Mail-Adressen lassen sich mit wenigen Klicks einrichten.
- DKIM und ARC Unterstützung: Automatische Generierung und Verwaltung von DKIM- und ARC-Schlüsseln.
- Black- und Whitelists: Verwaltung pro Domain und pro Benutzer.
- Spam-Score-Verwaltung: Spam ablehnen, markieren oder greylisten, individuell pro Benutzer.
- Spam-Aliase: Benutzer können temporäre Spam-Aliase erstellen.
- E-Mail-Tags und Filter: E-Mails können automatisch getaggt oder in Unterordner verschoben werden.
- TLS-Durchsetzung: Benutzer können die TLS-Verschlüsselung für Nachrichten aktivieren oder deaktivieren.
- Gerätecaches zurücksetzen: Verwaltung von ActiveSync-Gerätecaches in SOGo.
- Mailbox-Migration: Automatisierte Migration von Postfächern mit imapsync.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (TFA): Unterstützung für Yubikey OTP, WebAuthn, und TOTP.
- Whitelist-Hosts: Konfiguration von Whitelist-Hosts für die sichere Mailweiterleitung.
- Quarantäne-System: Verwaltung von verdächtigen E-Mails.
- Antivirus-Scanning: Inklusive Makro-Scanning in Office-Dokumenten.
- Integrierte Basisüberwachung: Watchdog überwacht den Zustand der Container.
Containerbasierte Architektur:
mailcow setzt auf bekannte und bewährte Komponenten, die in einem bridged Netzwerk als eigenständige Container zusammenarbeiten:
- ACME: Automatische Generierung von Let’s Encrypt Zertifikaten.
- ClamAV: Antiviren-Scanner (optional).
- Dovecot: IMAP/POP-Server zum Abrufen der E-Mails mit integrierter Full-Text Search Engine „Flatcurve“.
- MariaDB: Datenbank zum Speichern der Nutzerinformationen u.w.
- Memcached: Cache für den Webmailer SOGo.
- Netfilter: Fail2ban-ähnliche Integration von @mkuron.
- Nginx: Webserver für Komponenten des Stacks.
- Olefy: Analyse von Office-Dokumenten nach Viren, Makros etc.
- PHP: Programmiersprache der meisten webbasierten mailcow Applikationen.
- Postfix: MTA (Mail Transfer Agent) für den E-Mail-Verkehr im Internet.
- Redis: Speicher für Spaminformationen, DKIM-Schlüssel u.w.
- Rspamd: Spamfilter mit automatischem Lernen von Spammails.
- SOGo: Integrierter Webmailer und Cal-/CardDAV-Schnittstelle.
- Solr: Voll-Text-Suche für IMAP-Verbindungen zum schnellen Durchsuchen von E-Mails (optional, deprecated).
- Unbound: Integrierter DNS-Server zum Verifizieren von DNSSEC u.w.
- Watchdog: Überwachung der Containerstatus innerhalb von mailcow.
Unsere Services
🤝 Beratung & Implementierung
Wir helfen Dir, Mailcow optimal in deine bestehende IT-Infrastruktur zu integrieren. Unser Expertenteam analysiert Deine Anforderungen und entwickelt eine maßgeschneiderte Mail Lösung für Dein Unternehmen.
⚙️ Administration
Du suchst einen Administrator oder Experten für eine bestehenden Mailserver? Nutze uns als Adminstratoren Team! Wir richten in Mailadressen und Nutzer:innen ein, konfigurieren Schnittstellen oder passen deinen Mailserver nach deinen Anforderungen an.
👨💻 Schulung & Support
Von Administratoren bis Entwickler – wir bieten praxisnahe Schulungen zu Keycloak sowie technischen Support für eine reibungslose Nutzung.
Kontakt
Lass uns über dein Projekt reden!
Beiträge & Artikel

IT Security mit Mailcow nach BSI Grundschutz in unserem Hosting
Was ist der BSI Grundschutz? Damit ich dir hier nichts vom Pferd erzähle, müssen wir einmal klären was der BSI Grundschutz ist und worauf sich
FAQ
Mailcow ist eine umfassende E-Mail-Server-Lösung, die es Dir ermöglicht, E-Mails sicher zu senden und zu empfangen, Kalender zu verwalten, und Spam sowie Viren effektiv zu filtern. Mit Mailcow erhältst Du eine benutzerfreundliche und voll ausgestattete Plattform für alle Deine E-Mail- und Groupware-Bedürfnisse, inklusive automatischer Zertifikate und vollständiger Kontrolle über Deine Daten.
Die Mailcow UI ist die benutzerfreundliche Weboberfläche, mit der Du Deinen Mailcow-Server ganz einfach verwalten kannst. Über die UI kannst Du Domains und E-Mail-Adressen einrichten, Spamfilter konfigurieren, Sicherheitsfunktionen aktivieren und vieles mehr – alles über eine zentrale, intuitive Plattform.
Mailcow speichert E-Mails auf dem Server in einer strukturierten Datenbank, die vom Dovecot-IMAP/POP-Server verwaltet wird. Die E-Mails werden in Maildir-Formaten gespeichert, was eine schnelle Suche und einfache Verwaltung ermöglicht.
Solr ist eine leistungsstarke Suchmaschine, die in Mailcow optional genutzt wird, um eine Volltextsuche in E-Mails zu ermöglichen. Mit Solr kannst Du schnell und effizient nach Inhalten in Deinen E-Mails suchen, was besonders nützlich ist, wenn Du große Mengen an Nachrichten verwalten musst. (Wirklich sehr sehr große Mengen)
Wenn Du keine Mails empfangen kannst, überprüfe zuerst, ob Dein Server ordnungsgemäß läuft und ob Dein Domainname richtig konfiguriert ist. Schaue auch in die Spam- oder Quarantäne-Ordner. Falls das Problem weiterhin besteht, hilft ein Blick in die Logs der Mailcow UI, um mögliche Fehlermeldungen zu identifizieren. Unser Support-Team steht Dir natürlich auch zur Seite!
Für den Fall, dass unser Hosting nicht die Ursache der Probleme ist, behalten wir uns vor Supportleistungen für Einrichtung und Konfigurationshilfen zu berechnen – wir sagen dir aber immer im vorhinein bescheid.