Eine on-premise DATEV-Installation abzulösen klingt zunächst nach einem klar umrissenen Projekt: neue Umgebung aufsetzen, Daten übernehmen, Go-Live. Die eigentliche Unsicherheit entsteht meist danach – wenn in der Buchhaltung auffällt, dass ein Report anders aussieht als vorher, oder eine Berechtigung fehlt, die vorher selbstverständlich war.
Genau das ist das Risiko bei Migrationsprojekten: Nicht die große Funktion fällt auf, sondern die kleine Lücke, die erst im Alltag sichtbar wird. In kleineren Projekten fehlt dafür oft die Zeit oder das Tooling, um systematisch gegenzuprüfen.
Warum kleine Teams Testing oft überspringen
Für große Projekte stehen Testmanagement-Tools, dedizierte QA-Rollen und ausführliche Testpläne zur Verfügung. In kleinen Migrationsprojekten sieht die Realität anders aus: ein Projektmanager, vielleicht zwei oder drei Key-User und ein enges Zeitfenster. Testing bleibt dabei schnell auf der Strecke, weil der Aufwand für ein vollständiges Testmanagement in keinem Verhältnis zum Projekt steht.
Ohne Struktur wird meist nur getestet, was gerade auffällt – und was nicht getestet wird, zeigt sich später, meist zum ungünstigsten Zeitpunkt. Dabei geht es nicht um komplexe Testautomatisierung oder mehrwöchige Testphasen. Oft reicht es schon, wenn ein Team einmal bewusst durchgeht, was nach der Migration funktionieren muss – und das dokumentiert, statt es im Kopf zu behalten.
Eine Vorlage für genau diesen Fall
Die kostenfreie Excel-Vorlage ist für genau diesen Zwischenraum gedacht: einfach genug für den Einsatz ohne Einarbeitung, strukturiert genug, damit am Ende tatsächlich alle relevanten Funktionen durchgetestet wurden.
Die Vorlage deckt ab:
- Testfälle mit klarer Zuordnung – Bereich, Beschreibung, erwartetes Ergebnis
- Status auf einen Blick – offen, in Prüfung, bestanden, fehlgeschlagen, blockiert
- Priorisierung – für die Reihenfolge, in der geprüft wird
- Verantwortlichkeit und Datum – für Nachvollziehbarkeit im Team
Kein Tool-Setup, keine Lernkurve: öffnen, Zeile für Zeile ausfüllen, gemeinsam abarbeiten.
Die Story dahinter: eine DATEV-Migration
Damit die Vorlage nicht abstrakt bleibt, ist sie mit einem durchgespielten Beispiel hinterlegt: der Ablösung einer on-premise DATEV-Installation. Von Anmeldung und Benutzerrechten über Stammdaten und Buchungen bis zu Auswertungen und Schnittstellen zum Steuerberater ist jeder kritische Bereich als Beispiel-Testfall vorbereitet.
So wird sichtbar, wie granular ein Testfall formuliert sein sollte und wie sich typische Stolperstellen bei einer Migration erkennen lassen, bevor sie zum Problem werden.
Die Vorlage selbst ist generisch – die DATEV-Migration ist nur die Story, die zeigt, wie sie angewendet wird. Ob ein anderes ERP-System abgelöst, eine Kollaborationsplattform migriert oder ein CRM umgezogen wird: Das Prinzip bleibt gleich.
So lässt sich die Vorlage im Projekt einsetzen
- Bereiche und Funktionen auflisten, die von der Migration betroffen sind.
- Pro Funktion einen oder mehrere Testfälle formulieren.
- Key-User die Tests im neuen System durchführen lassen.
- Status und Ergebnis direkt eintragen.
- Vor dem Go-Live alle offenen und fehlgeschlagenen Fälle abarbeiten.
Gerade der letzte Punkt macht den Unterschied: Ein Go-Live-Termin, der erst dann steht, wenn die kritischen Testfälle tatsächlich bestanden sind, verhindert genau die Situationen, in denen ein Team am ersten Arbeitstag im neuen System improvisieren muss.
Damit entsteht eine gemeinsame, nachvollziehbare Übersicht im Team – ohne zusätzliches Tool und ohne unnötigen Aufwand.
Herunterladen und direkt starten
Die Vorlage steht kostenfrei zum Download bereit. Die Beispiel-Testfälle lassen sich an das eigene Projekt anpassen – oder als Ausgangspunkt für ein leeres Tabellenblatt verwenden, wenn von null aufgebaut wird.
