Mattermost-Installation einrichten: SMTP-Mailversand und Benutzerrollen

Nach der Einrichtung einer Mattermost-Installation stehen meist zwei Konfigurationsschritte zuerst an: der Mailversand für Einladungen und Benachrichtigungen sowie die Vergabe von Rollen für die Systemadministration. Dieser Guide fasst beide Schritte zusammen.

SMTP-Mailversand einrichten

Mattermost versendet Einladungen, Benachrichtigungen und Passwort-Zurücksetzungen über SMTP. Die passenden Zugangsdaten unterscheiden sich je nach Mail-Anbieter – vor der Konfiguration lohnt es sich, die SMTP-Daten des eigenen Anbieters bereitzuhalten. Die Einstellungen liegen in der Systemkonsole unter Umgebung → SMTP.

Verbindungsdaten für ein zunicode-Postfach

Wer im Rahmen des Hostings ein Postfach von zunicode erhalten hat, trägt folgende Verbindungsdaten ein:

SMTP-Server: mail.service.zunicloud.de
SMTP-Server-Port: 587
SMTP-Authentifizierung aktivieren: wahr
SMTP-Server-Benutzername: <E-Mail-Adresse>
SMTP-Server-Passwort: <Passwort>
Verbindungssicherheit: STARTTLS

Benutzerrollen in der Systemkonsole verwalten

Wer welche Rechte in Mattermost hat, wird ebenfalls über die Systemkonsole gesteuert – konkret über die Benutzerverwaltung.

1. In der Systemkonsole den Bereich Benutzerverwaltung öffnen.
2. In der tabellarischen Benutzerübersicht auf der rechten Seite des jeweiligen Eintrags Rollen verwalten auswählen.
3. Die Rolle anpassen: zum Systemadministrator heraufstufen oder auf Mitglied zurückstufen.

Für den laufenden Betrieb empfiehlt es sich, die Zahl der Systemadministrator-Konten bewusst klein zu halten und die vergebenen Rollen regelmäßig gegen den tatsächlichen Bedarf zu prüfen.