Workflows & Digitalisierung
Wir automatisieren wiederkehrende Arbeitsschritte, damit euer Team weniger erfassen, übertragen und nachhalten muss. Das spart Zeit und entlastet eure Mitarbeitenden. Feste Regeln und Prüfschritte unterstützen gleichbleibende Ergebnisse und machen Qualität nachvollziehbar.
Ausschnitt eines Beispiel-Workflows. Die Wege setzen sich außerhalb des Bildes fort.
Beratung und Umsetzung
Ihr könnt mit einem konkreten Auftrag einsteigen oder mit dem Wunsch, einen Bereich besser zu organisieren. Wir setzen dort an, wo ihr gerade steht.
Wo entstehen Wartezeiten, doppelte Datenpflege oder unnötige Übergaben? Gemeinsam mit den Beteiligten klären wir Bedarf, geeignete Tools und sinnvolle Prioritäten.
Euer ErgebnisEine begründete Entscheidung, was sich lohnt und womit ihr beginnt.
Wir gestalten den künftigen Ablauf: Welche Daten werden gebraucht, wer entscheidet und was passiert bei Ausnahmen? Dabei legen wir auch fest, welche Schritte bewusst manuell bleiben.
Euer ErgebnisEin abgestimmter Sollprozess mit Zuständigkeiten und klaren Anforderungen.
Wir verbinden die beteiligten Systeme, entwickeln die Automatisierung und testen Normalfälle, Fehler und Freigaben. Dazu gehören Dokumentation und die Übergabe an euer Team.
Euer ErgebnisEin gemeinsam geprüfter Workflow im vereinbarten Umfang.
Mögliche Ansatzpunkte
Dokumente & Freigaben
Dokumente erfassen, relevante Daten an ein Folgesystem übergeben und die zuständige Person zur Freigabe einbinden.
Onboarding & Übergaben
Aus einem bestätigten Eintritt Aufgaben für die beteiligten Teams erzeugen und offene Schritte sichtbar machen.
Daten & Reporting
Daten aus mehreren Tools zusammenführen, auf Vollständigkeit prüfen und für eine gemeinsame Auswertung bereitstellen.
Technische Umsetzung
Viele Workflows setzen wir mit n8n um. Vorhandene Integrationen, APIs und Webhooks verbinden dabei eure Anwendungen. Wo ein passender Baustein fehlt, prüfen wir eine individuelle Schnittstelle oder ergänzende Entwicklung.
Die Toolwahl folgt eurem Prozess. Auch eine bessere Konfiguration oder eine vorhandene Funktion kann bereits die passende Lösung sein.
Vor einer Zusammenarbeit
Wir prüfen zuerst, was mit euren vorhandenen Anwendungen möglich ist. Schnittstellen, Zugriffsrechte und Datenqualität entscheiden, wie sich die Systeme verbinden lassen. Ein Toolwechsel wird erst Thema, wenn es dafür einen konkreten Grund gibt.
Ja. Wir können einen abgegrenzten Ablauf mit euch umsetzen. Vor Projektbeginn vereinbaren wir den Umfang und woran ihr das Ergebnis abnehmt. Weitere Prozesse können danach folgen.
Entscheidend sind die beteiligten Systeme, die verfügbaren Schnittstellen, die Prozessvarianten und der Testaufwand. Daraus grenzen wir die Leistung ab und erstellen ein Angebot. Offene technische Fragen klären wir vorab oder in einer separat vereinbarten Analyse.
Nein. Beratung und Umsetzung setzen kein Hosting bei uns voraus. Wenn ihr auch den Plattformbetrieb abgeben möchtet, findet ihr die Leistungen dazu unter Managed n8n.
Dein Vorhaben
Schilder uns dein Anliegen, dein Projekt oder dein Ziel. Wir melden uns zur Terminabstimmung und besprechen anschließend dein Vorhaben. Deine Anfrage ist unverbindlich.