Eine on-premise DATEV-Installation abzulösen klingt erstmal nach einem klaren Projekt: neue Umgebung aufsetzen, Daten übernehmen, Go-Live. Die eigentliche Unsicherheit kommt meistens danach – wenn jemand in der Buchhaltung merkt, dass ein Report anders aussieht als vorher, oder eine Berechtigung fehlt, die vorher selbstverständlich war.
Genau das ist das Risiko bei Migrationsprojekten: Nicht die große Funktion fällt auf, sondern die kleine Lücke, die erst im Alltag auffällt. Und in kleineren Projekten fehlt oft die Zeit oder das Tooling, um systematisch gegenzuprüfen.
Warum kleine Teams Testing oft überspringen
Für große Projekte nutzen wir Testmanagement-Tools, dedizierte QA-Rollen und nehmen uns genug Zeit für ausführliche Testpläne. In kleinen Migrationsprojekten sieht die Realität anders aus: Ein Projektmanager, vielleicht zwei oder drei Key-User und wie immer ein enges Zeitfenster. Da bleibt Testing schnell auf der Strecke, weil der Aufwand für ein vollständiges Testmanagement in keinem Verhältnis zum Projekt steht.
Aber: Ohne Struktur wird oft nur getestet, was gerade auffällt. Und was nicht getestet wird, fällt später auf – meist zum ungünstigsten Zeitpunkt. Dabei geht es gar nicht um komplexe Testautomatisierung oder mehrwöchige Testphasen. Es reicht oft schon, wenn ein Team sich einmal bewusst hinsetzt und systematisch durchgeht, was nach der Migration funktionieren muss – und das dokumentiert, statt es im Kopf zu behalten.
Eine Vorlage, die genau dazwischen passt
Deshalb gibt es jetzt eine kostenfreie Excel-Vorlage für genau diesen Fall: einfach genug, um sie ohne Einarbeitung zu nutzen, aber strukturiert genug, damit am Ende wirklich alle relevanten Funktionen durchgetestet wurden.
Die Vorlage deckt ab:
- Testfälle mit klarer Zuordnung – Bereich, Beschreibung, erwartetes Ergebnis
- Status auf einen Blick – offen, in Prüfung, bestanden, fehlgeschlagen, blockiert
- Priorisierung – damit du weißt, was zuerst geprüft werden muss
- Verantwortlichkeit und Datum – für Nachvollziehbarkeit im Team
Kein Tool-Setup, keine Lernkurve. Einfach öffnen, Zeile für Zeile ausfüllen, gemeinsam abarbeiten.
Die Story dahinter: eine DATEV-Migration
Damit die Vorlage nicht abstrakt bleibt, ist sie mit einem durchgespielten Beispiel hinterlegt: der Ablösung einer on-premise DATEV-Installation. Von der Anmeldung und den Benutzerrechten über Stammdaten und Buchungen bis zu Auswertungen und Schnittstellen zum Steuerberater – jeder kritische Bereich ist als Beispiel-Testfall vorbereitet.
So siehst du direkt, wie granular ein Testfall formuliert sein sollte, und wie du typische Stolperstellen bei einer Migration erkennst, bevor sie zum Problem werden.
Wichtig dabei: Die Vorlage selbst ist generisch. Die DATEV-Migration ist nur die Story, die zeigt, wie man sie anwendet. Ob ihr ein anderes ERP-System ablöst, eine Kollaborationsplattform migriert oder ein CRM umzieht – das Prinzip bleibt gleich.
So nutzt du die Vorlage im Projekt
- Bereiche und Funktionen auflisten, die von der Migration betroffen sind
- Pro Funktion einen oder mehrere Testfälle formulieren
- Key-User die Tests im neuen System durchführen lassen
- Status und Ergebnis direkt eintragen
- Vor dem Go-Live alle offenen und fehlgeschlagenen Fälle abarbeiten
Gerade der letzte Punkt macht den Unterschied: Ein Go-Live-Termin, der erst dann steht, wenn die kritischen Testfälle wirklich bestanden sind, verhindert genau die Situationen, in denen ein Team am ersten Arbeitstag im neuen System plötzlich improvisieren muss.
Damit hat euer Team eine gemeinsame, nachvollziehbare Übersicht – ohne zusätzliches Tool und ohne unnötigen Aufwand.
Jetzt herunterladen und direkt starten
Die Vorlage steht kostenfrei zum Download bereit. Lade sie dir herunter, passe die Beispiel-Testfälle an dein Projekt an – oder starte direkt mit dem leeren Tabellenblatt, wenn du lieber von null aufbaust.
[Testvorlage jetzt kostenfrei herunterladen →]
Freue mich auf Feeback zur Vorlage. Schickt mir gerne eine Mail an Dennis.Sonnenberg@zunicode.de
Viel Erfolg und danke fürs lesen!
Dennis