Dokumenten Management

Dein Projektdokumentations-Chaos hat ein Ende

Verabschiede dich von Papierchaos und endloser Sucherei. Mit unserem Dokumentenmanagement-System behältst du alle wichtigen Unterlagen im Griff – sicher, strukturiert und jederzeit abrufbar.

Alles an einem Ort – Dokumente sicher und zentral verwalten, jederzeit verfügbar.

Automatisierte Prozesse – Weniger manuelle Ablage, mehr Zeit für dein Kerngeschäft.

Maximale Sicherheit – Paperless NGX Hosting in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland.

Dokumenten Management

Wieso du ein DMS brauchst! 🚀

Einfacher DMS Service - alles aus einer Hand ohne technisches Know-How!

Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) bringt nicht nur Ordnung in dein Unternehmen, sondern spart dir auch wertvolle Zeit und Kosten:

📂 Bessere Organisation – Schluss mit Papierbergen und unübersichtlichen Dateiverzeichnissen.
🌍 Flexibles Arbeiten – Greife von überall auf deine Dokumente zu, egal ob Büro, Homeoffice oder unterwegs.
⚙️ Automatisierung von Prozessen – Reduziere manuelle Aufgaben und optimiere Workflows.

Unsere Services

Managed Hosting

Paperless NGX Managed Hosting

Papierstapel, verlorene Dokumente, umständliche Ablagesysteme – das war gestern. Mit unserem Paperless NGX Managed Hosting digitalisierst du deine Dokumente sicher, effizient und völlig stressfrei. Keine technische Einrichtung, keine Wartung – einfach nur nutzen.

Weiterlesen

Schluss mit den Sorgen und dem Dokumenten Chaos!

Keine Endlosen Suchzeiten

Mit intelligenter Verschlagwortung findest du Dokumente in Sekunden.

Minimierte Datensicherheitsrisiken

Deine Dokumente liegen geschützt in einem zertifizierten Rechenzentrum - auf Wunsch auch georedundant.

Nicht nur Hosting!

Wenn du möchtest übernehmen wir nicht nur Hosting, Wartung und Updates für dich! Wir verschlagworten und Ordnen deine Projektdokumente nach deinen Vorgaben.

Erlebe den Unterschied – starte jetzt Nutze unser Dokumentenmanagement und konzentriere dich auf das, was wirklich zählt: dein Geschäft.

Kontakt

Lass uns über dein Projekt reden!

Beiträge & Artikel

FAQ


Ein DMS ist eine Softwarelösung zur digitalen Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, um Papierablagen zu ersetzen und Prozesse zu optimieren.

Ein DMS spart Zeit und Kosten, verbessert die Dokumentensicherheit, reduziert Suchaufwand und ermöglicht die ortsunabhängige Nutzung von Dokumenten.

Ja, Paperless NGX bietet hohe Sicherheitsstandards. Unsere Hosting-Lösung nutzt ein ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland.

Ja, durch unsere Schnittstellenentwicklung lassen sich individuelle Integrationen in bestehende Systeme realisieren.

Das hängt von den Anforderungen ab. Eine Basislösung kann innerhalb weniger Tage eingerichtet werden, umfangreichere Integrationen dauern entsprechend länger.

Es gibt eine Vielzahl von DMS Lösungen. Pauschal kann man hierauf keine Antwort geben. Wenn du eine Beratung wünschst, dann nimm gerne Kontakt mit uns auf.

Anwendungsmöglichkeiten

Wie unsere Kunden Mattermost bisher nutzen. Was ist deine Geschichte?

Gruppenarbeiten können echt chaotisch sein, oder? Aber mit Mattermost läuft das anders. Stell dir vor, jedes Team hat seinen eigenen digitalen Arbeitsbereich, in dem ihr Dateien teilt, To-dos organisiert und in Echtzeit chattet. Kein ewiges E-Mail-Pingpong mehr – ihr seid sofort auf einer Wellenlänge. Einfach smart für deinen nächsten Uni-Erfolg!

Du bist mitten in einem Forschungsprojekt und brauchst ein Tool, das mit dir Schritt hält? Mattermost ist wie gemacht dafür. Ob du Daten mit deinem Team teilst, Diskussionen führst oder externe Expert:innen mit einbindest – alles bleibt flexibel und organisiert. Und wenn du mal eine spezielle Integration brauchst? Kein Problem, Mattermost wächst mit deinen Anforderungen.

In einer Stadtverwaltung geht es oft um schnelle und klare Kommunikation – von Bürgeranliegen bis hin zu internen Abstimmungen. Mit Mattermost habt ihr alle Prozesse in der Hand: Arbeitsgruppen, Dokumentenaustausch und Abstimmungen laufen über einen sicheren und leicht bedienbaren Kanal. Und ja, DSGVO-konform ist das Ganze auch. So funktioniert moderne Verwaltung!

Stell dir vor, du musst während eines Projekts schnelle Antworten bekommen, ohne dass du lange in Unterlagen suchen musst. Mit Mattermost kannst du einfach einen Command wie einrichten und über einen Webhook eine KI anbinden. Diese verarbeitet deine Anfrage und liefert dir z. B. die Zusammenfassung des letzten Meetings direkt im Chat. Egal, ob du Daten analysierst, Antworten generierst oder repetitive Aufgaben abwickelst – dank Commands und Webhooks wird Mattermost zu deinem intelligenten Assistenten, der immer einen Schritt vorausdenkt.

Stell dir vor, das Lehrerzimmer ist nicht mehr nur ein physischer Raum – mit Mattermost wird es digital! Egal, ob du den Vertretungsplan teilst, Ideen für den nächsten Projekttag sammelst oder mit Kolleg:innen an einer Unterrichtseinheit arbeitest – alle Infos sind übersichtlich an einem Ort. Und das Beste? Du hast die volle Kontrolle über eure Daten. Praktisch, oder?

Code-Repos checken, Bugs diskutieren oder einfach nur schnell Fragen klären – Entwicklerteams lieben Mattermost. Warum? Weil es mit allen gängigen Tools integriert werden kann, die ihr ohnehin nutzt. Und wenn mal eine Herausforderung auftaucht, löst ihr sie gemeinsam in euren Channels, ohne zwischen Plattformen springen zu müssen. Klingt nach dem Traum eines jeden Devs, oder?